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Datenschutzrichtlinie für Vokabel-Spaß

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzrichtlinie informiert dich über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten in unserer App "Vokabel-Spaß".

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung innerhalb dieser App ist:

2. Welche Daten werden erfasst?

Die Vokabel-Spaß App ist so konzipiert, dass sie mit minimaler Datenerfassung auskommt. Wir sammeln oder speichern folgende Daten:

• Gespeicherte Daten: Deine Vokabeln, Lernfortschritte, Benutzerprofile und App-Einstellungen werden auf deinem Gerät gespeichert. Wir erhalten diese Daten nicht.
• iCloud-Abgleich: Wenn du auf deinem Gerät mit einem iCloud-Konto angemeldet bist, gleicht die App diese Daten über die private iCloud-Datenbank deines Kontos zwischen deinen Geräten ab. Die Daten liegen dann in deinem iCloud-Speicher bei Apple und unterliegen den Datenschutzbestimmungen von Apple (apple.com/privacy). Wir haben keinen Zugriff darauf. Ohne iCloud-Konto bleiben die Daten nur auf dem Gerät.
• Keine personenbezogenen Daten: Die App erfasst keine persönlichen Informationen wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Standortdaten.
• Keine Tracking-Technologien: Wir verwenden keine Cookies, Analytics oder andere Tracking-Technologien.

3. OCR-Funktion mit Mistral AI

Wie funktioniert die OCR-Funktion?

• Foto-Aufnahme: Du kannst Fotos von Vokabellisten aufnehmen oder aus deiner Fotomediathek auswählen.
• Verarbeitung durch Mistral AI: Das Foto wird mit deinem eigenen API-Schlüssel an Mistral AI gesendet, einen Anbieter für künstliche Intelligenz mit Sitz in Frankreich. Mistral liest die Seite (Texterkennung) und erstellt aus dem erkannten Text die Vokabelpaare und Beispielsätze.
• Ergebnis: Die fertigen Vokabeln werden als neue Liste in die App übernommen. Die Seitenzahl erkennt die App auf deinem Gerät.

Welche Daten werden dabei übertragen?

• Fotos: Nur die Fotos, die du auswählst, werden zur Texterkennung an Mistral AI übertragen.
• Keine personenbezogenen Daten: Es werden keine Namen, Accounts oder andere persönliche Informationen mit den Fotos übertragen.
• API-Schlüssel: Dein Mistral-API-Schlüssel wird nur auf deinem Gerät im iOS-Schlüsselbund gespeichert und nicht an uns übertragen.

Datenschutz bei Mistral AI

• Verarbeitung: Mistral AI verarbeitet die Fotos und Texte, um die Vokabeln zu erstellen.
• Speicherung: Wie lange Mistral AI die Daten speichert, richtet sich nach den Bedingungen von Mistral AI.
• Training: Ob Mistral AI deine Daten zum Training verwendet, hängt von deinem Tarif und deinen Einstellungen bei Mistral ab. Wähle einen Tarif, bei dem deine Daten nicht für das Training verwendet werden.
• Weitere Informationen: Details findest du in der Datenschutzrichtlinie von Mistral AI unter mistral.ai

Optionale Nutzung

Die Funktion ist vollständig optional. Du kannst Vokabeln auch mit einer KI deiner Wahl, per Datei oder manuell importieren. Sie wird nur aktiv, wenn du selbst einen Mistral-API-Schlüssel eingibst.

4. Weitere KI-Funktionen und Datenschutz

Die App bietet zusätzliche KI-gestützte Funktionen zur Vokabelerstellung:

• KI-Prompt-Generierung: Die App erstellt nur lokal Prompt-Texte, die du optional an externe KI-Dienste senden kannst.
• Externe KI-Dienste: Ob du andere externe KI-Dienste (wie ChatGPT oder Claude) nutzt, entscheidest du selbst; dafür gelten deren Datenschutzbestimmungen.

5. Datenzugriff und -sicherheit

Wir haben weder die Möglichkeit noch das Interesse, auf deine Vokabeln, Lernfortschritte und Profile zuzugreifen. Sie werden nicht an unsere Server übertragen, sondern liegen nur auf deinen Geräten und – wenn du iCloud nutzt – in deinem eigenen iCloud-Konto.

6. App-Berechtigungen

Die App benötigt folgende Berechtigungen:

• Kamera: Nur um Fotos von Vokabellisten aufzunehmen.
• Fotomediathek: Nur um vorhandene Fotos von Vokabellisten auszuwählen.
• Mikrofon: Nur für die Sprechübung, um deine Aussprache aufzunehmen und zu bewerten.
• Mitteilungen: Nur für die tägliche Erinnerung an fällige Vokabeln, wenn du sie einschaltest. Die Erinnerungen werden auf dem Gerät geplant.

Diese Berechtigungen werden nur bei Nutzung der entsprechenden Funktionen angefragt und können jederzeit in den iOS-Einstellungen verwaltet werden.

7. Spracherkennung

Die App bietet eine optionale Spracherkennungsfunktion zum Einsprechen von Vokabeln:

Offline-Spracherkennung

• Wann: Wenn die gewählte Sprache auf deinem Gerät verfügbar ist, erfolgt die Spracherkennung vollständig lokal auf deinem Gerät.
• Datenschutz: Deine Audiodaten verlassen das Gerät nicht.

Online-Spracherkennung (Apple Server)

• Wann: Wenn die gewählte Sprache nicht lokal verfügbar ist, wird die Spracherkennung über Apple-Server durchgeführt.
• Datenübertragung: Dabei werden kurze Audioaufnahmen deiner Spracheingabe an Apple übertragen.
• Verarbeitung: Apple verarbeitet diese nur zur Spracherkennung und speichert sie nicht dauerhaft.
• Datenschutz: Es gelten Apples Datenschutzbestimmungen: apple.com/privacy

App-Berechtigung

• Erforderliche Berechtigung: Die App benötigt die Berechtigung "Spracherkennung".
• Anfrage: Diese wird nur bei erstmaliger Nutzung der Funktion angefragt.
• Widerruf: Du kannst die Berechtigung jederzeit in den iOS-Einstellungen widerrufen.

Optionale Nutzung

Die Spracherkennung ist vollständig optional. Du kannst die App auch ohne diese Funktion nutzen und Vokabeln manuell eingeben.

8. Export- und Importfunktionen

Die App bietet die Möglichkeit, Vokabellisten zu exportieren und zu importieren:

• Export: Erstellt eine JSON-Datei auf deinem Gerät, die du selbst verwalten kannst.
• Import: Lädt Daten aus einer Datei deiner Wahl in die App.
• Listen als Dateien: Die App legt deine Vokabellisten zusätzlich als Dateien in ihrem eigenen Ordner ab, den du in der Dateien-App siehst. Diese Dateien bleiben auf deinem Gerät.
• Kontrolle: Diese Funktionen dienen ausschließlich deinem persönlichen Datenaustausch und deiner Datensicherung und werden nur auf deine ausdrückliche Anforderung hin ausgeführt.

9. Mehrere Benutzerprofile

Die App unterstützt mehrere Benutzerprofile auf einem Gerät:

• Speicherung: Alle Profile werden auf deinem Gerät und – falls aktiv – in deinem eigenen iCloud-Konto gespeichert.
• Datentrennung: Jedes Profil verwaltet seine eigenen Vokabeln und Fortschritte separat.
• Abgleich: Profile werden nur über dein eigenes iCloud-Konto zwischen deinen Geräten abgeglichen, nie über unsere Server.

10. App Store und In-App-Käufe

Die App ist über den Apple App Store erhältlich:

• App Store-Daten: Für Downloads und eventuelle In-App-Käufe gelten die Datenschutzbestimmungen von Apple Inc.
• Keine Zahlungsdaten: Wir haben keinen Zugriff auf deine Zahlungsinformationen oder Kaufhistorie.

11. Deine Rechte

Bezüglich der lokal gespeicherten Daten:

• Deine Daten: Da wir keine personenbezogenen Daten von dir erheben oder speichern, hast du die volle Kontrolle über deine Daten auf deinen Geräten und in deinem iCloud-Konto.
• Löschen: Wenn du in der App ein Profil löschst, wird es auch auf deinen anderen Geräten mit demselben iCloud-Konto gelöscht. Durch Löschen der App entfernst du die Daten vom Gerät; die Kopie in iCloud kannst du in den iOS-Einstellungen unter deinem Namen → iCloud → Speicher verwalten löschen.

Für die Verarbeitung durch Mistral AI hast du die Rechte nach deren Datenschutzrichtlinie.

12. Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzrichtlinie anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer App-Funktionen widerzuspiegeln. Die jeweils aktuelle Version findest du in der App und auf unserer Website.

13. Kontakt

Bei Fragen zur Datenschutzrichtlinie oder anderen Datenschutzthemen erreichst du uns unter:

14. Website: Server-Logs und Reichweitenmessung

Beim Aufruf der Website vokabel-spass.de speichert der Server automatisch Zugriffsdaten in Logdateien (aufgerufene Seite, Zeitpunkt, übertragene Datenmenge, Referrer, Browsertyp). Die IP-Adresse wird dabei sofort gekürzt (IPv4 auf /24), ein Personenbezug ist nicht herstellbar. Diese anonymisierten Logdaten werten wir mit der selbst gehosteten Software Matomo (Logfile-Analyse) aus, um die Reichweite der Website zu verstehen. Es werden keine Cookies gesetzt und kein JavaScript-Tracker geladen; eine Wiedererkennung einzelner Personen findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Gestaltung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Verarbeitung betrifft ausschließlich die Website – die Vokabel-Spaß App selbst erfasst weiterhin keinerlei Tracking- oder Nutzungsdaten.